Obowiązkowe zarządzanie zmianami dla posiadaczy certyfikatu CCC

Producenci posiadający certyfikaty CCC na swoje produkty, muszą przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących zgodności chińskiej certyfikacji CCC (oficjalne przepisy wykonawcze i standardy GB).
Kandydat/ posiadacz certyfikatu jest odpowiedzialny za zgłoszenie planowanych zmian, poprzez przedłożenie wymaganych zgłoszeń oraz wprowadzenie zmian dopiero po zatwierdzeniu przez władze chińskie.

Obowiązek zgłoszenia zmiany obejmują następujące elementy:

– Zmiany dotyczące projektowania produktu
– Zmiany dotyczące struktury produktu (np. dodanie materiału do warstwy wewnętrznej części samochodu)
– Zmiany związane z „komponentem klucza” (np. zmiana korka zbiornika w samochodowym zbiorniku paliwa)
– Zmiany surowców
– Zmiany dostawców
– Zmiany w strukturze organizacyjnej (np. zmiana osoby odpowiedzialnej za CCC)

Do zmian wprowadzonych przez chińską instytucję certyfikującą, które wymagają aktualizacji certyfikatów należą:

– Zaktualizowane standardy GB
– Zaktualizowane przepisy wykonawcze

Przepisy wykonawcze CCC wyraźnie stwierdzają, że tylko odpowiedzialna jednostka certyfikująca będzie decydować, czy musi być oficjalnie złożone zgłoszenie i jakie będą konsekwencje dla posiadacza certyfikatu.

Jeśli istnieje zmiana osoby odpowiedzialnej za 3C w fabryce, wówczas tylko procedura administracyjna będzie niezbędna do rejestracji tej zmiany, a organ wyda „ogłoszenie o zmianie”.
W przypadku poważnych zmian dotyczących samego produktu certyfikowanego, wnioskodawca może zostać zobowiązany do przesyłania próbek do badań w Chinach.

Jeżeli linia produkcyjna ma być przesunięta, albo lokalizacja całej fabryki zostanie zmieniona, chińskie władze zazwyczaj wymagają nowego wstępnego procesu certyfikacji CCC lub przynajmniej inspekcji fabryki nowego obiektu przez chińskich audytorów.

Posiadacze certyfikatu CCC często zgłaszają zmiany, które zostały już wdrożone podczas corocznego audytu. Jednakże nie jest to akceptowany sposób powiadomienia władz chińskich o zmianach. Fabrykom grozi niezgodność, a nawet zawieszenie lub cofnięcie ich świadectwa, jeśli nie przestrzegają zalecanych procedur zarządzania zmianami, określonymi w przepisach wykonawczych.

Chińskie władze nieustannie pracują nad poprawę standardów GB. Jeśli nowy standard GB staje się obowiązujący, wszystkie zmiany w certyfikatach i nowe certyfikaty CCC muszą być zgodne z nowym standardem GB. Posiadacze certyfikatów CCC, które są zgodne ze starymi standardami GB, będą musieli ubiegać się o zmianę standardu GB w terminie określonym przez chiński urząd certyfikacji i będą zobowiązani do dokonania ponownego testowania produktu, zgodnie z nowym standardami GB.

Certyfikaty są określane przez „przepisy wykonawcze”. Każda grupa produktów ma swoje przepisy wykonawcze, gdzie ustanowiony jest proces certyfikacji CCC, cechy certyfikatu CCC i przepisy dotyczące zgody oznakowania. Gdy chińskie władze certyfikujące wydają nowe przepisy wykonawcze, posiadacze certyfikatów są odpowiedzialni, by ubiegać się o zmianę certyfikatu w określonym czasie, po tym jak przepisy wykonawcze zostały oficjalnie ogłoszone.

Ważne certyfikaty muszą spełniać najbardziej aktualne standardy GB i przepisy wykonawcze. Jeśli posiadacz certyfikatu nie stosuje się do zmian w wyznaczonym terminie, ryzykuje niezgodnością, a nawet zawieszeniem lub cofnięciem jego certyfikatu.

Jeśli nie jesteś pewien, czy dokonałeś zgłoszenia zmian w swoich produktach bez informowania władz lub jeśli planujesz wdrożyć zmiany i nie wiesz, czy musisz złożyć wniosek o zmianę, skontaktuj się z nami, a my po konsultacji z zainteresowanymi chińskimi instytucjami, udzielimy informacji co należy zrobić. Czekamy z niecierpliwością, by pomóc Państwu w jakichkolwiek wymaganych zmianach certyfikatu.

Możemy również poinformować o wszelkich nowych standardach GB oraz o przepisach wykonawczych, które mają zastosowanie do danego produktu. Poinformujemy Cię, jeśli będzie potrzebna zmiana certyfikatu CCC.

Zadzwoń lub napisz do nas w każdej chwili. Odpowiemy telefonicznie (Wielka Brytania: +44 2071931135, USA: +1 773 654-2673) lub poprzez email na wszelkie pytania lub wątpliwości.