Gestión proceso de cambios

Los fabricantes que ya posean certificados CCC para sus productos deberán cumplir con las normativas chinas relacionadas al cumplimiento de la certificación CCC (es decir, deberán cumplir con la Normativa de Implementación y los estándares GB para seguir en regla).

Le corresponde a un solicitante, o titular, de un certificado chino anunciar cualquier cambio relevante presentando una solicitud para ello. Dichos cambios sólo se podrán implementar una vez que las autoridades chinas hayan aprobado la solicitud.

Los cambios que deberán ser anunciados por un fabricante son:
• Cambios en el diseño de un producto
• Cambios en la estructura de un producto (por ejemplo, cuando se coloca sobre el producto una capa de material nuevo o se anexa una parte automotriz interior)
• Cambios de “componentes esenciales” (por ejemplo, cuando se cambia la tapa de un tanque de combustible de un automóvil)
• Cambios en la materia prima de los productos
• Cambios de proveedores
• Cambios en la estructura organizacional de la empresa (por ejemplo, cuando se cambia la persona responsable de los asuntos CCC)

Los cambios realizados por la autoridad china que exigen una actualización de certificados son:
• Actualizaciones de los estándares GB
• Actualizaciones de las normativas de implementación

Las normativas de implementación CCC indican claramente que solamente la entidad responsable de la certificación podrá decidir si es necesario introducir una solicitud de cambios y cuáles serán las consecuencias correspondientes para el titular del certificado.

Si se cambia la persona responsable de los asuntos CCC en la planta de producción, solamente hará falta registrar este cambio como un procedimiento administrativo para que la autoridad en cuestión emita un “aviso de cambio”.

En caso de que el producto certificado presente cambios mayores, es probable que el solicitante deba enviar muestras a un laboratorio de pruebas chino para ser evaluadas.
Si se modifica la línea de producción, o si se traslada en su totalidad la planta de producción, lo más factible es que las autoridades chinas exigirán una nueva certificación inicial CCC o, por lo menos, exigirán una inspección de la planta de producción nueva.

Suele ocurrir que los titulares de certificados CCC deciden notificar cambios ya realizados durante la auditoría anual. Sin embargo, esta no es la manera correcta de informar a las autoridades chinas. Al hacerlo así, las plantas de producción corren el riesgo de quedar fuera del régimen de certificación y el titular puede quedar con su certificado suspendido o, inclusive, revocado. Por tanto, los titulares de certificados CCC deben seguir al pie de la letra los procedimientos descritos por las normativas de implementación para la gestión/manejo de los procesos de cambios.

Las autoridades chinas buscan mejorar sus estándares GB constantemente. Así que tan pronto un nuevo estándar GB entra en efecto, estos cambios deben ser acatados de inmediato tanto en los certificados vigentes como en las nuevas certificaciones CCC. Los titulares de certificados que estén vigentes bajo los estándares GB previos deberán solicitar un cambio de estándares GB en el tiempo estipulado por la autoridad de certificación china, además de repetir todas las pruebas de sus productos según el estándar GB nuevo.

Las normativas de implementación determinan el marco operacional de los certificados CCC. Cada categoría de productos tiene sus propias normativas de implementación en donde se definen el los procesos de certificación CCC, sus características, y las normativas de autorización de certificados chinos. Cuando una autoridad china publica nuevas normativas de implementación, es responsabilidad absoluta de los titulares de certificados CCC solicitar los cambios menesteres al certificado en el tiempo estipulado por la autoridad de certificación.

Si usted tiene dudas acerca de algún cambio realizado a sus productos y de las notificaciones a las autoridades chinas correspondientes, o si está planificando hacer cambios y no sabe si debe introducir una solicitud de cambios, contáctenos. Nosotros haremos la consulta necesaria a las autoridades chinas correspondientes para luego informarle debidamente acerca de lo que debe hacer.

También podemos mantenerle informado acerca de los cambios a los estándares GB y las normativas de implementación más recientes relacionados a su producto, e informarle si será necesario realizar un cambio a su certificado chino.

Si desea más información acerca de nuestros servicios de certificación CCC por favor contáctenos por teléfono (Reino Unido: +44 2071931135, resto de Europa: +49 69 2713769150, USA: +1 773 654-2673) o por email.